【個人情報保護方針】
公益 社団法人国際厚生事業団(以下「事業団」という。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、
以下の方針に基づき個人の保護に万全を尽くしてまいります。
1.取組方針
事業団は、個人情報の保護に関する法律及び関係法令並びに本方針及び事業団規程を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
2.適正な取得
事業団は、個人情報を業務上必要な範囲に限り、適法かつ適正な手段によって取得します。
3.利用目的
事業団は、保有している個人情報につい て、利用目的を特定するとともに、通知又は公表した利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
4.第三者提供の制限
事業団は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
5.安全管理措置
事業団は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の漏えいなどを防止するための適切な安全管理措置を講じます。また、従業者や委託先の適切な監督を致します。
6.継続的改善
事業団は、個人情報保護のための管理体制及び取組みを継続的に見直し、改善に努めてまいります。
7.開示等のご請求の対応
事業団の保有個人データの内容の開示、利用停止等のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
8.ご意見、ご質問等の対応
個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問につきましては、「個人情報お問合せ窓口」を設け対応いたします。
平成17年4月1日制定
平成25年4月1日改正
【個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項】
公益社団法人国際厚生事業団(以下「事業団」という。)は、個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の事項を
公表いたします。
1.個人情報の利用目的
事業団が保有する個人情報は、事業団が行う以下の事業の目的達成のために使用するものであり、法令に定める場合を除き、
他の目的への利用及び第三者に提供することはありません。
(1)海外の保健医療、社会福祉、社会保険等の各分野にわたる専門家等に対する研修事業
(2)EPA(経済連携協定)又は交換公文に基づく外国人看護師・介護福祉士候補者等(以下「外国人候補者等」という。)の受入れ・学習支援事業
(3)外国人介護人材の受入れ支援事業
(4)水道分野その他の国際協力事業
(5)書籍オンライン販売事業
2.個人情報の第三者提供の制限
事業団は、事前にご本人の同意を得ている場合や法令等に基づき許容される範囲を除き、個人情報を第三者に提供することは
ありません。
なお、事業団の事業を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いを含む業務を委託業者に委託する場合がありますが、
この場合においても、事業団として業務の委託先に対する適切な監督を行います。
3.個人情報の共同利用
事業団は、次の事業については、以下の共同利用者との共同利用を行います。
(1)EPA(経済連携協定)又は交換公文に基づく外国人候補者等の受入れ・学習支援事業
①個人情報の項目
・外国人候補者等の氏名、性別、生年月日、就業時間その他当該事業の運営において入手する個人情報
②共同利用者
・外国人候補者等が送り出された国の送り出し機関・在京大使館
・外国人候補者等に訪日前日本語研修を行う機関
・外国人候補者等に訪日後日本語研修を行う機関
・外国人候補者等が勤務する法人
③共同利用者の利用目的
・EPA(経済連携協定)又は交換公文に基づく外国人候補者等の受入れ・学習支援事業の運営
④個人情報取扱責任者
・公益社団法人国際厚生事業団 受入支援部長、国際・研修事業部長
(2)介護分野における特定技能協議会の事務局支援事業
①個人情報の項目
・特定技能外国人(介護分野)の氏名、性別、生年月日、就業時間その他当該事業の運営において入手する個人情報
②共同利用者
・特定技能外国人(介護分野)が勤務する法人
③共同利用者の利用目的
・介護分野における特定技能協議会の事務局支援事業の運営
④個人情報取扱責任者
・公益社団法人国際厚生事業団 外国人介護人材支援部長
(3)書籍オンライン販売事業
①個人情報の項目
・購入者の氏名、住所、電話番号、お届け先の住所、電話番号
②共同利用者
・書籍保管、梱包、発送業務委託先業者
③共同利用者の利用目的
・商品の梱包作業と発送作業
④個人情報取扱責任者
・公益社団法人国際厚生事業団 総務部長
4.職員に対する教育
事業団は、従業者に対して個人情報の保護と適正な管理方法を継続して教育します。
5.個人情報の利用目的の通知・開示、訂正、利用停止等
事業団が保有する個人情報について、本人から利用目的の通知の求めや開示、訂正、利用停止の請求があった場合は、個人情報の保護に
関する法律のもと、速やかに対応いたします。
個人情報の開示、訂正、利用停止の希望のある方は、担当窓口までお問い合わせください。
6.個人情報保護方針の変更
個人情報保護方針の内容は変更されることがあります。変更後の保護方針については、速やかにホームページ等で公表するものとします。
7.個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望のお申し出
事業団が保有する個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望については、適切かつ迅速に対応します。
(令和5年11月27日改定)
【個人情報に関するご意見、ご質問】
個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等につきましては、次の「個人情報お問合せ窓口」までお申し出ください。
<個人情報お問い合わせ窓口>
〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目17-14 松岡銀七ビル3階
公益社団法人国際厚生事業団 総務部
TEL 03-6206-1136 FAX 03-6206-1165